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BPO業務
一.項目需求

  銀行委托上海合融信息技術服務有限公司通過項目外包的形式就會計憑證以及其它歷史檔案資料進行清分、運送、調閱、影像掃描、銷毀等配套服務,具體方式如下:

1.銀行以城區支行為單位將封冊粘合或真空包裝后(簡稱塑封)的實物憑證暫存于行內一集中暫存地點,上海合融信息技術服務有限公司按月分四次上門收取會計檔案,即每周到行指定地點進行一次會計檔案交接(特殊情況除外),遇節假日順延。
2.上海合融信息技術服務有限公司要按銀行網點為單位對封粘或塑封后的憑證裝箱,詳細填寫裝箱記錄。同時,銀行提供1個臨時房間供上海合融信息技術服務有限公司作憑證清理和裝箱使用,該空間除作清理用外,還能堆放200箱左右的憑證箱。
3.上海合融信息技術服務有限公司定期(一般1-2周1次)將封箱后的會計憑證(約)運輸至上海合融信息技術服務有限公司憑證倉庫,完成堆碼、登記、錄入、掃描等工作。
4.銀行每季度與上海合融信息技術服務有限公司進行一次數據與手工臺賬的核實工作。
5.桌對桌調閱。調閱時由銀行指定管理部門進行統一管理,統一調閱指令至上海合融信息技術服務有限公司,次日上海合融信息技術服務有限公司派送至銀行指定地點。
6.憑證交接前的安全及相關責任由銀行負責,憑證與上海合融信息技術服務有限公司交接完畢后的安全及相關責任由上海合融信息技術服務有限公司負責。根據銀行要求,上海合融信息技術服務有限公司應保障庫區內和運輸途中的安全,若因不可抗力因素導致憑證毀損等責任不由上海合融信息技術服務有限公司承擔。
7.憑證箱永久調出運輸服務。
8.憑證永久銷毀服務。
9. 憑證影像掃描服務。